Додаток 1   

до наказу керівника апарату  

Маневицького районного суду Волинської області

                                                                                               від 08.09.2016 року № 12/01-06

ПОЛОЖЕННЯ
про комісію по вирішенню питань щодо обчислення стажу державної служби, стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах  виконавчої влади та інших державних органах з метою встановлення надбавки за вислугу років  на державній службі, надбавки  працівникам патронатної  служби та надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів  працівників апарату Маневицького районного суду Волинської області

1.     Загальні положення

        1.1. Це Положення визначає порядок обчислення працівникам апарату Маневицького районного суду Волинської області (далі – суд) стажу державної служби, стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах  виконавчої влади та інших державних органах з метою встановлення  надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки працівникам патронатної служби та надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів.

1.2.Положення розроблено відповідно до Закону України „Про державну службу" від 10.12.2015 р. № 889-VIII,  постанови Кабінету Міністрів України № 306 від 20.04.2016 року "Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями", Порядку  обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою  Кабінету Міністрів України №  229 від 25.03.2016 року, постанови  Кабінету Міністрів України № 323 від 05.05.2016 року "Про умови оплати праці працівників патронатних служб в державних органах", постанови  Кабінету Міністрів  України від 20.12.1993 р. № 1049  "Про затвердження  Положення про порядок і умови виплати щомісячної надбавки за вислугу років працівникам органів  виконавчої влади та інших державних органів".

 1.3.Положення визначає порядок створення, загальні організаційні засади діяльності комісії по вирішенню питань щодо обчислення стажу державної служби, стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах  виконавчої влади та інших державних органах, надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки  працівникам патронатної служби та надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів Маневицького районного   суду (далі - комісія), а також права, обов'язки та відповідальність її членів.

2. Порядок створення комісії та організація її діяльності.

     2.1.Комісія створюється наказом керівника апарату (а в разі  відсутності  особою, на яку покладено обов’язки керівника апарату) для вирішення питань щодо обчислення стажу державної служби, стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах  виконавчої влади та інших державних органах, надбавки за вислугу років на державній службі,  надбавки  працівникам патронатної служби та  надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів Маневицького  районного суду на засадах колегіальності в прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів комісії та їх неупередженості.

2.2.Комісія у своїй діяльності керується чинним законодавством та цим Положенням.

         2.3.Склад комісії, положення про неї затверджуються наказом керівника апарату.

2.4.Комісія створюється в складі керівника апарату чи його заступника  та працівників апарату суду. Очолює комісію керівника апарату, а в разі його відсутності – заступник керівника апарату. Зміни до складу комісії вносяться за поданням голови комісії та оформляються наказом керівника апарату  чи особи, яка виконує обов’язки керівника апарату.

2.5.Голова комісії організовує її роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комісію функцій.

Голова комісії призначає секретаря та визначає функції кожного члена комісії.

2.6.Формою роботи комісії є засідання, які проводяться у разі потреби.

2.7.Розгляду на засіданнях комісії підлягають такі питання:

1) планування роботи комісії, розподіл функцій членів комісії;

2)здійснення обчислення працівникам апарату суду стажу державної   служби,  стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах виконавчої влади та інших державних органах, встановлення  надбавки за вислугу років на державній служб, надбавки працівникам патронатної  служби та надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів  відповідно до чинного законодавства;

3) прийняття відповідних рішень.

2.8.Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комісії, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів комісії. У разі рівного розподілу голосів голос голови комісії є ухвальним.

2.9.Рішення комісії оформляється протоколом, який підписується усіма членами комісії, що брали участь у голосуванні, до якого додається  розрахунок стажу державної служби (Додаток № 1),  розрахунок стажу роботи на посадах патронатної служби (Додаток № 2) та розрахунок стажу роботи в органах виконавчої влади та інших державних органів (Додаток № 3)  для нарахування надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки  працівникам патронатної служби  та  надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів.

На підставі протоколу разом з додатками до нього видається наказ керівника апарату суду  щодо виплати щомісячної надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки  працівникам патронатної служби та надбавки за вислугу років працівникам органів  виконавчої влади та інших державних органів.

Протокол (витяг з протоколу) разом з додатками  зберігається в особовій справі працівника.

3. Права та обов’язки комісії. Повноваження голови, секретаря та членів комісії

          3.1.Комісія має право:

- здійснювати роботу щодо обчислення стажу державної служби,  стажу роботи на посадах  патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах виконавчої влади та інших державних органах апарату суду, надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки працівникам патронатної  служби та щомісячної надбавки за вислугу років працівникам органів  виконавчої влади та інших державних органів;

- готувати та подавати на затвердження голові суду пропозиції щодо складу комісії та з інших питань стосовно обчислення стажу державної служби, стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах  виконавчої влади та інших державних органах, до 25 грудня щороку на наступний рік.

- запитувати у працівників апарату суду інформацію, необхідну для обчислення стажу державної служби,  стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах  виконавчої влади та інших державних органах з метою встановлення надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки працівникам патронатної  служби та надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів;

- запрошувати працівників апарату суду на засідання комісії під час обчислення стосовно них стажу державної служби, стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах виконавчої влади та інших державних органів та встановлення надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки працівникам патронатної  служби та надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів;

- одержувати в установленому законодавством порядку від місцевих органів виконавчої влади і органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій документи і матеріали, необхідні для обчислення стажу державної служби,  стажу роботи на посадах патронатної служби  та стажу роботи на посадах в органах виконавчої влади та інших державних органів.

3.2.Комісія зобов'язана:

-  здійснювати    обчислення    стажу    державної    служби,  стажу роботи на посадах патронатної служби  та стажу роботи в органах виконавчої влади та інших державних органів  працівникам апарату суду з метою встановлення надбавки за  вислугу років  на державній службі, надбавки  працівникам патронатної служби та надбавки за вислугу років працівникам органів  виконавчої влади та інших державних органів згідно вимог чинного законодавства.

-   забезпечити участь в засіданні комісії працівників апарату суду, за їх бажанням;

-    готувати письмові роз'яснення стосовно отриманих на її адресу скарг з боку працівників апарату суду, щодо можливих порушень чинного законодавства.

         3.3.Голова комісії:

-    планує проведення засідань комісії та веде ці засідання;

-    вирішує питання стосовно забезпечення діяльності комісії;

-    призначає секретаря комісії;

-   вносить на розгляд керівника апарату пропозиції щодо змін  у склад комісії;

-   у разі потреби приймає рішення щодо проведення позапланових засідань комісії;

- пропонує порядок денний засідань комісії.

3.4.Секретар комісії призначається головою комісії.

    З.5.Секретар комісії веде та оформляє протоколи засідань комісії та додатки до них, забезпечує оперативне інформування членів комісії стосовно організаційних питань її діяльності, за дорученням голови комісії виконує іншу організаційну роботу, а також забезпечує відповідно до законодавства зберігання документів щодо здійснення обчислення стажу державної служби, стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах  виконавчої влади та інших державних органах та встановлення надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки працівникам патронатної  служби та надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів;

3.6.Члени комісії на засіданнях комісії беруть участь в обговоренні та приймають рішення щодо результатів обчислення стажу державної служби, стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах виконавчої влади та інших державних органах та  встановлення надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки працівникам патронатної служби та надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів;

        3.7.Члени комісії мають право: брати участь в усіх засіданнях комісії та прийнятті її рішень, ознайомлюватися з усіма матеріалами особових справ  та трудовими книжками працівників апарату суду з метою обчислення  стажу державної служби, стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах  виконавчої влади та інших державних органах для  встановлення надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки працівникам патронатної  служби та надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів;

3.8.Члени комісії зобов'язані додержуватись норм чинного законодавства у сфері державної служби, патронатної служби та служби в органах виконавчої влади та інших державних органів та цього Положення, об'єктивно та неупереджено розглядати матеріали щодо обчислення стажу державної служби, стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи на посадах в органах  виконавчої влади та інших державних органах працівників апарату суду, встановлення надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки працівникам патронатної служби, надбавки за вислугу років працівникам органів виконавчої влади та інших державних органів та забезпечувати збереження конфіденційності інформації, що стосується діяльності комісії.

4. Відповідальність членів комісії

 4.1.Голова комісії та інші члени комісії несуть відповідальність згідно з чинним законодавством за порушення, допущені під час здійснення обчислення стажу державної служби,  стажу роботи на посадах патронатної служби, стажу роботи в органах виконавчої влади та інших державних органів  працівникам апарату суду з метою встановлення надбавки за вислугу років на державній службі, надбавки  працівникам патронатної  служби та надбавки за вислугу років працівникам органів  виконавчої влади та інших державних органів, правильність та об'єктивність прийнятих рішень, недотримання вимог достовірності та збереження конфіденційності інформації.

Додаток  № 1

  РОЗРАХУНОК СТАЖУ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

___________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

__________________________________________________________________________

   (посада)

М. П.

З розрахунком ознайомлена (ний)  ______________________  __________________________

«___»_______________________2016 року

Додаток № 2

  РОЗРАХУНОК СТАЖУ  РОБОТИ В ДЕРЖАВНИХ ОРГАНАХ 

(на посадах патронатних служб) ___________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

__________________________________________________________________________

   (посада)

М. П.

З розрахунком ознайомлена (ний)  ______________________  __________________________

«___»_______________________2016 року

Додаток № 3

  РОЗРАХУНОК СТАЖУ  РОБОТИ

ПРАЦІВНИКАМ ОРГАНІВ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ ТА ІНШИХ ДЕРЖАВНИХ ОРГАНІВ   

 ___________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

__________________________________________________________________________

   (посада)

М. П.

З розрахунком ознайомлена (ний)   ______________________    __________________________